Cari Kod İşlemleri

Hesap Planımdan Güncelle

1. Standart Eşleştirme: Fatura Çevirici'de yer alan Cari Hesap Unvanı ile Muhasebe programında yer alan Cari Hesap Unvanı aynı olduğunda eşleştirme yapabilir. İlgili programı seçerek; hesap planınlarıyla birebir aynı olarak açılmış hesaplarınız varsa, o hesapları kodu cari hesap kodu kısmına otomatik olarak dolduracaktır.

 

Resim 1:  Hesap Planımdan Güncelle > Standart Eşleştirme

Resim 2: Hesap planı dosyasının yolu seçilir.

Resim 3: Hesap Planının geçerli olduğu dosya seçilir.

 

Resim 4: Hesap planı dosyasının içeriğine göre güncelleme yapmak için TAMAM butonuna tıklanır.

 

Resim 5: Cari hesap kodu dolu olanlar ile eşleştiğinde bilgilendirme ve değişim yapılmasını sağlamak için uyarı verilmesi.

 

Resim 6: Farklı bir cari hesp kodu örneği

 

Resim 7 :  Hesap planın dosyasına göre carilerin otomatik doldurulması.

Resim 8 : Akıllı Eşleştirme - İlk Kelimeye Göre

 

2-Akıllı Eşleştirme - İlk Kelimeye Göre: Hesap planında ilk kelime aynı ikinci kelimedeki ilk üç (3) karakter aynı ise Cari Hesap Kodu Seç ekranından seçim yapmamız istenir.

 

 

Örnekte olduğu gibi Yıldız Nakliyat cari hesabı için aşağıdaki kodlardan birini seçiniz uyarısına en uygun olan ilk sıradaki cari olduğu için onu seçiyoruz. Ama bu seçimi Standart Eşleştirmeye göre yapmış olsaydık birebir aynı olduğu için ilk kaydı yazacaktı. 

Resim 9 : Akıllı Eşleştirme - Gözardı Kelimelere Göre 

 

3- Akıllı Eşleştirme - Gözardı Kelimelere göre: Fatura Çevirici'de yer alan Cari Hesap Unvanı ile Muhasebe programında yer alan Cari Hesap Unvanındaki Örnek, Tic, San, vb. kısa unvanları belirterek eşleştirme de bunların dikkate alınmaması sağlanabilir. Bu özelliğin kullanılabilmesi için:  Araçlar Menüsü > Akıllı Cari Kod Bulma - Gözardı Kelimeler penceresi açılarak gözardı kelimeleri kaydetmemiz gerekmektedir.

Resim 10 : Araçlar menüsünden Akıllı Cari Kod Bulma - Gözardı Kelimeler.

Resim 11 : Akıllı Eşleştirme - Gözardı Edilecek Kelimeleri bu pencereden ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Resim 12 : Tc No / Vergi No ile Eşleştirme

 

4- Tc No / Vergi No ile Eşleştirme : Eşleştirme dosya içeriğinde Tc No / Vergi No alanı varsa bu seçenek ile hızlıca eşleştirme yapılabilir.